Для качественной работы офиса нужна оргтехника. Современные магазины техники содержат большой ассортимент товаров, потому для правильного выбора следует учитывать три фактора: цена, деятельность компании, технические характеристики (источник).
Для больших компаний, следует приобретать компьютеры с большой мощностью. Соответственно подбирается остальная оргтехника с высокой производительностью. Как правило, для офиса будут необходимы: сканер, ксерокс, принтер, шредер, переплетчик, уничтожитель бумаг, факс. Для небольшой компании, будет достаточно установить в офисе компьютер и принтер.
Специалисты рекомендуют обращать внимание на производителя техники и выбирать известные марки, подтвердившие свою надежность временем.
Выбирая принтер или МФУ, следует понять, какая работа будет выполняться. Если принтер нужен только для распечатки текстов, то можно выбрать простую технику и бумага А4. Если предприятие предоставляет услуги полиграфии, то здесь уже нужно смотреть на профессиональное оборудование, которое может работать с любым форматом бумаги.
Вместе с оргтехникой добавляются другие заботы, связанные с ее обслуживанием. Не следует забывать за расходные материалы: картриджи или их заправка, бумага, ремонт в случае поломки.
Главным агрегатом, после компьютера, в офисе является принтер. Его используют для распечатки документов. В магазинах представлен широкий ассортимент печатной техники, который можно разделить на две категории:
• Струйные. Станут полезны, когда количество напечатанных листов сравнительно небольшое. Также эти принтера отлично подходят для цветной печати;
• Лазерный. Вот этот прибор будет оптимален для офиса крупной компании, где число распечаток велико.
Плоттеры и широкоформатные принтеры не так распространены. Чаще всего их можно найти в компаниях, предоставляемых полиграфические услуги.
Сканер также важен в офисе. С его помощью оригиналы документов переводятся в цифровой формат и становятся доступными для большего числа пользователей. Нередко сканер, принтер и ксерокс соединены в единой устройство – МФУ. Оборудование занимает намного меньше места, а функционал больше.
