Для создания любого текста в Word нужно помнить базовые принципы написания, у текста должны быть чёткие границы и общепринятый вид. Готовую работу нужно отредактировать и отформатировать для придания тексту более хорошую воспринимаемость глазу и читабельность. Редактор форматирует страницы, таблицы, абзацы. Объектами форматирования являются цвет и начертание текста, размер шрифта, интервал между буквами в слове и другие. С помощью кнопок быстрого доступа на панели Word легко можно справиться с такими задачами: как выровнять текст, как выделить заголовки, как сделать абзац.
Основные правила форматирования для создания официальных и неофициальных документов:
· Придерживаться единого шрифта и размера, выделять можно только заголовки и подзаголовки не более чем на 2-3 размера. Заголовки можно выделить либо жирным, либо курсивом. Использовать всё вместе не стоит, нарушиться целостность восприятия.
· При переходе на новую страницу нужно применять кнопку разрыва страниц, так как клавиша Entrer в последующем приведёт к смещению текста.
· Для абзаца используйте либо кнопку на панели, либо клавишу Tab.
· Чтобы сделать форматирование текста видимым, применяйте специальную кнопку на панели.
По умолчанию текст выравнивается по левому краю, меняют выравнивание для создания шапок, сносок, мест подписи и выделения заголовков. Можно выровнять по ширине и края текста станут ровными и одинаковыми. Заголовки с лёгкостью выделяются с помощью готовых шаблонов. Для выделения основных тезисов по тексту используются списки, которые могут быть пронумерованы или промаркированы. Списки также можно создать многоуровневые. Важную информацию по тексту выделяют подчёркиванием или цветным маркером, не стоит для этих целей использовать зачёркивание – это не соответствует правилам делового письма и выглядит не очень красиво. В использовании редактор Word очень прост и удобен, с его помощью любой желающий обязательно напишет красивый, увлекательный и легко читаемый рассказ. Компьютерные технологии развиваются и дарят возможность человеку облегчить работу и жизнь, оставляя время на более приятные моменты.
